Jumat, 25 Desember 2015
Link Download
Jika rekan-rekan membutuhkan materi tentang hubungan filsafat islam dan filsafat pendidikan islam silahkan klik Disini
Asas-asas hukum pidana Islam
https://drive.google.com/uc?export=download&id=0B6vOTYO92pjNY0ZvZEFRcDF1R3M
https://drive.google.com/uc?export=download&id=0B6vOTYO92pjNY0ZvZEFRcDF1R3M
MATAN SAFINATUN NAJAH
Assalamu'alaikum. kali ini ana akan berbagi buat anti/antum semua santri/santriwati yang mau belajar kitab safinah nih.
silahkan di download aja.
https://drive.google.com/uc?export=download&id=0B6vOTYO92pjNMm1XZGlzeE1Xek0
silahkan di download aja.
https://drive.google.com/uc?export=download&id=0B6vOTYO92pjNMm1XZGlzeE1Xek0
Minggu, 20 Desember 2015
Perkataan dan penampilan adalah cermin dari kepribadian
Ungkapan mencaci, menghardik,
berbicara kotor dan pemberian panggilan tidak elok adalah bagaikan orang yang
memakan bangai saudaranya.
Panggialah saudaramu dengan nama
terbaiknya itu adalah cara kita memuliakan drajat kemanusiaan .
Kemuliaanmu dicerminkan pada nama
indah yang diberikan orang tua
Senin, 14 Desember 2015
Makalah Teknologi Informasi dan komunikasi T.A 2015-2016
MICROSOFT EXCEL
(MAKALAH)
“Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Pada Mata Kuliah
Teknologi Informasi dan Komunikasi”
Dosen Pengampu : Rayi Pasya, S.Sos.I, M.Hum
Oleh:
LATIEF ISMATULLOH
DIDAH FARIDAH
FAKULTAS TARBIYAH
PRODI PENDIDIKAN AGAMA ISLAM
INSTITUT AGAMA ISLAM DARUSSALAM (IAID) CIAMIS-JAWA BARAT
2015
KATA
PENGANTAR
Puji Syukur kehadirat Allah SWT yang
telah memberikan rahmat, taufik,hidayah serta inayahnya sehingga penulis masih
diberikan kekuatan dan kesehatan.
Sholawat dan salam semoga tetap tercurah limpahkan kepada junjungan kita
baginda Nabi Muhammad SAW yang telah
menjadi guru terbaik dan suri tauladan bagi umat Islam diseluruh dunia.
Makalah ini dibuat untuk memenuhi syarat
penilaian pada mata kuliah “Teknologi informasi dan komunikasi”. Disusun
berdasarkan tugas yang diberikan dosen pengampu mata kuliah tersebut dengan
diberi judul “MICROSOFT EXCEL”.
Dalam menyusun makalah ini pula, penulis
berusaha sebaik mungkin untuk mendapatkan sumber-sumber dan informasi, baik
dari buku-buku yangtelah direkomendasikan oleh dosen, ataupun website yang
terpercaya.
Terimakasih kepada dosen pengajar yang
telah membimbing dalam penyelesaian makalah ini. Kami menyadari bahwa
penyusunan makalah ini masih jauh dari kesempuurnaan. Untuk itu saran dan
kritik yang sifatnya membangun sangat
penulis harapkan demi perbaikan dalam penyusunan makalah yang
selanjutnya dengan pembahasan yang berbeda.
Akhirnya penulis berharap semoga
penyusunan makalah ini dapat bermanfaat bagi penulis maupun semua pembaca.
Ciamis, 23 Oktober 2015 Penulis,
DAFTAR ISI
KATA PENGANTARi
DAFTAR ISIii
BAB I PENDAHULUAN1
A. Latar Belakang1
B. Rumusan Masalah1
C. Tujuan Perumusan Masalah2
BAB II PEMBAHASAN 3
1. Memberi dan menghapus nomor halaman3
2. Mengoperasikan
find dan replace 9
3. Mengoperasikan
cut, copy, paste dan paste special 12
4.
Menggunakan
grafik dan gambar 19
5. Menggunakan fungsi logika dan fungsi statistika29
BAB III PENUTUP37
a)
Simpulan37
b)
Saran38
Daftar Pustaka39
BAB I
PENDAHULUAN
A.
Latar belakang
Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet
(lembar kerja elektronik) canggih yang paling popular dan paling banyak
digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung,
memproyeksikan, menganalisa, dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk table
dengan berbagai jenis tabel yang
disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line, dan banyak lagi.
Microsoft Excel 2010 merupakan pengembangan dari excel
dari excel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya dan dikonsetrasikn
agar spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai), lebih fleksibel, lebih
mudah diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak kalah
penting adalah kemampuan untuk langsung
berhubungan dengan internet. Walaupun demikian, excel 2010 ini akan selalu
dikembangkan oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya kita betul-betul dimanja
oleh software microsoft ini.
Dalam makalah ini kami menjelaskan mengenai cara
menggunakan Microsoft Excel Khususnya dalam dunia pendidikan. Karena fungsi MS.
Excel sangat berperan penting dalam dunia pendidikan misalnya dalam mengentri
data-data nilai siswa, merangking hasil belajar siswa, pembayaran SPP Siswa,
presentasi siswa, dan lain-lain. Dengan alasan trsebut, maka Penulis menyusun
makalah ini sebagai penunjang dalam pembelajaran MS. Excel.
B.
Rumusan masalah
1.
Bagaimana
cara memberi dan menghapus nomor halaman
2.
Bagaimana
cara mengoperasikan find dan replace
3.
Bagaimana
cara mengoperasikan cut, copy, paste dan paste special
4.
Bagaimana
cara menggunakan grafik dan gambar
5.
Bagaimana
cara menggunakan fungsi logika dan fungsi statistika
C.
Tujuan permasalahan
1. Untuk mengetahui cara memberi dan menghapus nomor halaman
2. Untuk mengetahui cara mengoperasikan find dan replace
3. Untuk mengetahui cara mengoperasikan cut, copy, paste dan paste
special
4. Untuk mengetahui cara menggunakan grafik dan gambar
5. Untuk mengetahui cara menggunakan fungsi logika dan fungsi
statistika
BAB II
PEMBAHASAN
1.
Memberi dan menghapus nomor halaman
a. Memberi nomor halaman
Jika
Anda ingin nomor halaman diperlihatkan ketika mencetak lembar kerja, Anda dapat
menyisipkan nomor halaman diheader atau footer halaman lembar kerja. Nomor
halaman yang anda sisipkan tidak ditampilkan dilembar kerja pada tampilan
normal, hanya diperlihatkan pada tampilan tata letak halaman dan dihalaman
cetakan.
Anda
dapat menyisipkan nomor halaman untuk lembar kerja dalam tampilan tata letak
halaman, di mana anda bisa melihatnya, atau anda dapat menggunakan kotak dialog
penyetelan halaman, jika ingin menyisipkan nomor halaman untuk lebih dari satu
lembar kerja sekaligus. Untuk tipe lembar lainnya, seperti lembar bagan, anda
hanya dapat menyisipkan nomor halaman menggunakan kotak dialog penyetelan
halaman.
Secara
default, penomoran halaman dalam susunan berurutan dimulai dengan halaman 1
tapi, anda bisa memulai urutan dengan nomor yang berbeda. Anda juga bisa
mengubah urutan penomoran halaman.
1.
Menyisipkan nomor halaman di satu lembar kerja
Anda dapat
menyisipkan nomor halaman untuk satu lembar kerja dengan menggunakan tampilan
Tata Letak Halaman. Nomor halaman berguna jika lembar kerja Anda berisi banyak
baris dan dicetak sebagai beberapa halaman.
Langkah-langkahnya:
1) Klik lembar
kerja yang akan diberi nomor halaman.
2) Pada tab
sisipkan, di dalam grup Teks, klik Header & Footer.
Catatan, Microsoft Excel menampilkan lembar
kerja dalam tampilan Tata Letak Halaman. Anda juga bisa mengklik Tata Letak
Halaman
pada
bilah status untuk menampilkan tampilan ini.
3) Di lembar
kerja, klik Klik untuk menambah header atau Klik untuk menambah footer.
Ini akan
menampilkan Alat Header & Footer, menambahkan tab Desain.
4) Untuk
menetapkan lokasi nomor halaman di header atau footer, klik di dalam kotak
Bagian kiri, Bagian tengah, atau Bagian kanan dari header atau footer.
5) Pada tab
Desain, dalam grup Elemen Header & Footer, klik Nomor Halaman.
Tempat penampung & [Halaman] akan
ditampilkan di bagian yang dipilih.
6) Untuk
menambahkan jumlah total halaman, ketikkan spasi setelah & [Halaman],
ketikkan kata dari diikuti dengan spasi lalu, dalam grup Elemen Header &
Footer, klik Jumlah Halaman. Tempat penampung & [Halaman] dari &
[Halaman] akan ditampilkan di bagian yang dipilih.
7) Klik di mana
saja di luar area header atau footer untuk menampilkan nomor halaman yang
sebenarnya pada tampilan Tata Letak Halaman.
8) Setelah Anda
selesai bekerja pada tampilan Tata Letak Halaman, pada tab Tampilan, dalam grup
Tampilan Buku Kerja, klik Normal.
Tips, Anda juga dapat mengklik Normal
pada bilah status.
Anda dapat menyisipkan nomor halaman di
beberapa lembar kerja dalam buku kerja Anda menggunakan kotak dialog Penyetelan
Halaman. Ini memungkinkan Anda menambahkan nomor halaman ke beberapa lembar
kerja dalam buku kerja Anda, tapi setiap lembar kerja berisi rangkaian nomor
halamannya sendiri. Misalnya, jika buku kerja Anda berisi dua lembar kerja
masing-masing berisi dua halaman, maka lembar kerja pertama akan berisi dua
halaman bernomor 1 dan 2. Lembar kerja kedua juga akan berisi dua halaman bernomor
1 dan 2.
Tips Untuk menambahkan nomor halaman
ke semua lembar kerja dalam buku kerja secara berurutan, Anda harus mengubah
nomor awal setiap lembar kerja. Untuk informasi selengkapnya, lihat Memulai penomoran halaman
dengan menggunakan nomor berbeda.
Langkah-langkahnya:
1)
Klik lembar kerja atau lembar bagan yang akan
diberi nomor halaman.
Untuk memilih
|
Lakukan ini
|
Satu lembar
|
Klik tab lembar tersebut.
Jika Anda tidak melihat tab yang
Anda inginkan, klik tombol penggulir tab untuk menampilkan tab, lalu klik
tab.
|
Dua lembar atau lebihyang
berdampingan
|
Klik tab untuk lembar pertama.
Kemudian tahan Shift selama Anda mengklik tab untuk lembar terakhir yang akan
dipilih.
|
Dua lembar atau lebih yang tidak
berdampingan
|
Klik tab untuk lembar pertama.
Kemudian tahan Ctrl selama Anda mengklik tab lembar-lembar lain yang akan
dipilih.
|
Semua lembar dalam buku kerja
|
Klik kanan tab lembar, lalu klik
Pilih Semua Lembar pada menu pintasan.
|
Tips, Ketika beberapa lembar kerja dipilih,
[Grup] muncul di bilah judul di bagian atas lembar kerja. Untuk membatalkan
pilihan beberapa lembar kerja di dalam buku kerja, klik lembar kerja mana pun
yang tidak dipilih. Jika tidak ada lembar tak terpilih yang terlihat, klik
kanan tab lembar yang terpilih, lalu klik Pisahkan Lembar pada menu pintasan.
2)
Pada tab Tata Letak Halaman, di dalam grup
Penyetelan Halaman, klik Peluncur Kotak Dialog
di
samping Penyetelan Halaman.
3)
Dalam kotak dialog Penyetelan Halaman, pada tab
Header/Footer, klik Header Kustom atau Footer Kustom.
4)
Untuk menetapkan lokasi nomor halaman di header
atau footer, klik di dalam kotak Bagian kiri, Bagian tengah, atau Bagian kanan.
5)
Untuk menyisipkan nomor, klik tombol Sisipkan
Nomor Halaman
Tempat
penampung &[Halaman] akan ditampilkan di bagian yang dipilih.
6)
Untuk menambahkan jumlah total halaman, ketik
spasi setelah &[Halaman], ketik kata dari diikuti dengan spasi, lalu klik
tombol Sisipkan Jumlah Halaman
.
Tempat
penampung &[Halaman] dari &[Halaman] akan ditampilkan di bagian yang
dipilih.
Tips Untuk
memberi nomor semua halaman lembar kerja dalam satu buku kerja secara
berurutan, pertama-tama tambahkan nomor halaman ke semua lembar kerja dalam
buku kerja, lalu gunakan prosedur berikut untuk memulai nomor halaman untuk
setiap lembar kerja dengan angka yang sesuai. Misalnya, jika buku kerja Anda
berisi dua lembar kerja yang masing-masing akan dicetak sebagai dua halaman,
gunakan prosedur ini untuk memulai penomoran halaman untuk lembar kerja kedua
dengan angka 3.
Langkah-langkahnya:
1)
Pada tab Tata Letak Halaman, di dalam grup
Penyetelan Halaman, klik Peluncur Kotak Dialog
di
samping Penyetelan Halaman.
2)
Pada tab Halaman, di kotak Nomor halaman
pertama, ketikkan nomor yang akan digunakan untuk halaman pertama.
Tips Untuk
menggunakan sistem penomoran default, ketikkan Otomatis di kotak Nomor halaman
pertama.
Secara
default, Excel memberi nomor dan mencetak halaman dari atas ke bawah lalu dari
kiri ke kanan di lembar kerja, tetapi Anda dapat mengubah arah untuk memberi
nomor dan mencetak halaman dari kiri ke kanan lalu dari atas ke bawah.
Langkah-langkahnya:
1)
Klik lembar kerja yang akan diubah urutan
penomorannya.
2)
Pada tab Tata Letak Halaman, di dalam grup
Penyetelan Halaman, klik Peluncur Kotak Dialog
di
samping Penyetelan Halaman.
3)
Pada tab Lembar, pada Urutan halaman, klik
Bawah, kemudian atas atau Atas, kemudian
bawah.
Tips, Arah
setiap opsi ditampilkan di kotak pratinjau.
b. Menghapus nomer halaman
1)
Klik lembar kerja atau lembar bagan yang akan dihapus
nomor halamannya.
Cara memilih
beberapa lembar kerja
Untuk memilih
|
Lakukan ini
|
Satu lembar
|
Klik tab lembar tersebut.
Jika Anda tidak melihat tab yang
Anda inginkan, klik tombol penggulir tab untuk menampilkan tab, lalu klik
tab.
|
Dua lembar atau lebih yang
berdampingan
|
Klik tab untuk lembar pertama.
Kemudian tahan Shift selama Anda mengklik tab untuk lembar terakhir yang akan
dipilih.
|
Dua lembar atau lebih yang tidak
berdampingan
|
Klik tab untuk lembar pertama.
Kemudian tahan Ctrl selama Anda mengklik tab lembar-lembar lain yang akan
dipilih.
|
Semua lembar dalam buku kerja
|
Klik kanan tab lembar, lalu klik
Pilih Semua Lembar pada menu pintasan.
|
Tip Ketika beberapa
lembar kerja dipilih, [Grup] muncul di bilah judul di bagian atas lembar kerja.
Untuk membatalkan pilihan beberapa lembar kerja di dalam buku kerja, klik
lembar kerja mana pun yang tidak dipilih. Jika tidak ada lembar tak terpilih
yang terlihat, klik kanan tab lembar yang terpilih, lalu klik Pisahkan Lembar
pada menu pintasan.
2)
Pada tab Tata Letak Halaman, di dalam grup
Penyetelan Halaman, klik Peluncur Kotak Dialog
di
samping Penyetelan Halaman.
3)
Pada tab Header/Footer, di kotak turun-bawah
Header atau Footer, klik (tidak ada).
Catatan Anda
mungkin harus menggulir ke atas daftar untuk mengklik (tidak ada).
2.
Mengoperasikan find dan replace
Jika Anda ingin mencari kata
tertentu di dalam dokumen, atau mungkin ingin mengganti sebuah kata dalam
dokumen, Anda bisa menggunakan fitur Find And Replace yang telah disediakan
oleh Excel untuk memudahkan Anda dalam melakukan pekerjaan tersebut.
Cara mencari sebuah kata atau nilai:
1) Klik tab Home.
2) Pada grup Editing, klik Find & Select.
3) Klik Find.
4) Masukkan teks yang ingin Anda cari.
5) Klik Find Next.
6) Klik Close untuk menutup.
Cara mengganti sebuah kata atau nilai:
1) Klik tab Home.
2) Pada grup Editing, klik Find & Select.
3) Klik Replace.
4) Masukkan teks yang ingin Anda ganti.
5) Masukkan teks yang akan Anda jadikan sebagai teks pengganti.
6) Klik Find Next, lalu pada kotak dialog Find And Replace pilih
tombol berikut:
o Klik Replace untuk mengganti teks.
o Klik Find Next untuk melewati teks yang telah ditemukan atau untuk
melanjutkan melakukan pencarian teks lainnya (teks yang sama).
o Klik Replace All untuk mengganti semua teks yang ditemukan.
7) Klik Close untuk menutup.
3.
Mengoperasikan cut, copy, paste dan paste special
Copy ataupun memindahkan artikel orang lain kepada
blog kita tanpa ijin atau menaruh link artikel tersebut tentulah sesuatu hal
yang tidak terpuji, namun disini saya bukan mengajarkan hal seperti diatas
melainkan bagaimana menggunakan fasilitas Cut, Copy maupun menggunakan Format
Painter untuk mempercepat pekerjaan di Ms. Excel. Oke sebelum
lanjut ke bagaimana caranya terlebih dahulu saya akan jelaskan bahwa Cut berfungsi
untuk memindahkan tulisan kepada tempat yang lain disini bisa dari cell ke cell
lain, atau dari sheets ke sheets lain atau dari berbeda file/workbook.
Sedangkan copy merupakan proses menyalin tanpa mengganggu tulisan aslinya
artinya tulisan asli tidak akan dipindahkan melainkan duplikasinya saja. Format
pinter merupakan proses menyalin tetapi disini hasil dari salinan tersebut akan
sama persis sesuai dengan format aslinya.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Sebagai langkah awal silakan buat tabel seperti berikut ini
2. Blok tabel tersebut (silakan lihat bagaimana cara blok sebuah tabel )
kemudian klik icon copy cara lain bisa menekan tombol di keyboar (CTRL+C)
3. Maka terlihat bahwa range B1:E9 terseleksi dengan ciri terdapat garis
marquee kemudian langkah berikutnya silakan klik paste atau CTRL+V
sebelumnya anda pindahkan dahulu posisi pointer sesuai dengan kebutuhan
misalnya saya akan meletakkan di cell G3
4. Lihat hasil copy akan terlihat sama persis bukan? Nah bagaimana
perbedaannya dengan Cut? coba Anda kembalikan dengan menekan tombol CTRL+Z
sehingga gambar akan tampak seperti nomor 2 kemudian klik icon Cut dan
tekan icon paste atau CTRL+V dan hasilnya akan seperti dibawah table yang
berada pada kolom B berpindah posisi sehingga berada di kolom G
5. Lalu bagaimana caranya menggunakan fasilitas Format Painter? Coba
kembalikan tabel seperti gambar nomor 2 dan klik icon Format Painter
6. Kemudian akan terlihat Mouse Pointer seperti gambar kuas kemudian drag and
drop dari cell G3:I24 maka hasilnya akan otomatis membuat tabel seperti gambar
berikut
Fungsi Paste Special di Excel
Paste special merupakan suatu tools yang tersedia pada
aplikasi ms.excel apabila kita ingin melakukan copy/menyalin data pada suatu
sel/rentang sel (array) ke sel/array lainnya pada lembar kerja di excel.
Fungsi paste special pada saat melakukan copy data ini
adalah menyalin suatu data pada suatu sel/array berdasarkan opsi atau pilihan
yang tersedia.
Pilihan atau opsi ini akan menentukan hasil dari data
pada saat dilakukan paste di sel/array tujuan. Kegunaan opsi/pilihan yang
tersedia pada paste spesial ini antara lain:
- All digunakan untuk menyisipkan semua isi sel dan format data yang disalin.
- Formulas digunakan untuk menyisipkan hanya rumus dari data yang disalin seperti yang dimasukkan dalam formula bar.
- Values digunakan untuk menyisipkan hanya nilai-nilai data yang disalin seperti yang ditampilkan dalam sel.
- Formats digunakan untuk menyisipkan hanya format sel data yang disalin.
- Comment digunakan untuk menyisipkan hanya comments melekat pada sel disalin.
- Validation digunakan untuk menyisipkan aturan validasi data untuk sel disalin ke daerah paste
- All using source theme digunakan untuk menyalin semua isi sel dalam dokumen tema format yang diterapkan pada data yang disalin.
- All except border digunakan untuk menyisipkan semua isi sel dan format diterapkan pada sel disalin kecuali perbatasan.
- Column widths digunakan untuk menyalin lebar satu kolom disalin atau berbagai kolom ke kolom lain atau berbagai kolom.
- Formulas and number formats digunakan untuk menyisipkan hanya formula dan semua nomor opsi format dari sel disalin.
- Values and number formats digunakan untuk menyisipkan hanya nilai-nilai dan semua nomor opsi format dari sel disalin.
Dikombinasikan
dengan operasi matematika jika ada, antara lain:
- None digunakan untuk menentukan bahwa tidak ada operasi matematika akan diterapkan pada data yang disalin.
- Add digunakan untuk menentukan bahwa data yang disalin akan ditambahkan ke data dalam sel tujuan atau kisaran sel.
- Subtract digunakan untuk menentukan bahwa data yang disalin akan dikurangi dari data dalam sel tujuan atau kisaran sel.
- Multiply digunakan untuk menentukan bahwa data yang disalin akan dikalikan dengan data dalam sel tujuan atau kisaran sel.
- Divide digunakan untuk menentukan bahwa data yang disalin akan dibagi dengan data dalam sel tujuan atau kisaran sel.
- Skip blanks digunakan untuk menghindari menggantikan nilai-nilai di daerah pasta Anda ketika sel-sel kosong terjadi di daerah copy ketika Anda memilih kotak centang ini.
- Transpose digunakan untuk perubahan kolom data disalin ke baris, dan sebaliknya bila Anda memilih kotak centang ini.
- Paste link digunakan untuk Link data disisipkan pada lembar kerja aktif untuk data yang disalin.
Perbedaan Paste Dengan Paste Special
Hal yang membedakan penggunaan paste dengan paste
spesial di excel ini adalah jika pada saat menyalin data menggunakan paste,
maka pada sel tujuan dilakukannya paste hasil yang akan diperoleh adalah format
lengkap pada sel awal termasuk rumus formula yang terdapat, format sel, comment
atau dengan kata lain adalah pilihan all pada penggunaan opsi di fungsi paste
spesial.
Sedangkan jika menggunakan paste special, ketika
dilakukan copy pada sel awal kita bisa menyalin hanya nilai atau rumus atau
comment atau opsi-opsi yang terdapat pada paste spesial.
Cara Menggunakan Paste Special
Cara menggunakan fungsi paste spesial pada excel ini
adalah dengan memilih data sumber (bisa berupa sel/rentang sel) kemudian copy
lalu klik kanan pada sel tujuan dan pilih paste special.
Shortcut dalam menggunakan copy paste special ini
adalah pilih data sumber tekan Ctrl+C (tombol Ctrl dan tombol C secara
bersamaan) kemudian arahkan cursor ke sel tujuan dan paste kan dengan Alt+E,S
(Tombol Alt dan tombol E secara bersamaan kemudian lepas lalu tekan tombol S).
Berikut Beberapa contoh cara menggunakan paste special
diexcel.
- Contoh Paste Special Opsi Formats
Kegunaan paste spesial opsi value ini adalah menyalin hanya format
sel /array sumber ke sel / array tujuan. Contoh hasil dengan cara ini sobat
excel bisa lihat pada gambar paste spesial opsi format berikut ini
Contoh pada cara ini adalah menyalin rentang sel pada C2:C4 pada rentang sel G2:G4 dengan shorcut pada sel G2 (Alt+E,S,T,Enter).
Terlihat pada hasil sel G2:G4 format selnya berubah mengikuti sel C2:C4 dari warna kategori format sel yang digunakan.
2. Contoh Paste Special Opsi Formulas
Opsi ini akan menyalin hanya rumus formula yang terdapat pada sel sumber ke sel tujuan.
Contoh pada gambar paste special opsi formula dibawah ini akan menyalin rumus formula yang terdapat pada sel C2 (yaitu A2*B2) ke sel tujuan G2 (yaitu E2*F2).
Shorcut untuk opsi ini adalah pada sel G2 (Alt+E,S,F,Enter).
Rumus yang disalin merupakan perkalian antara dua sel disebelah kiri dengan satu sel disebelah kiri karena pada rumus formula tersebut tidak terdapat simbol $.
Jika rumus pada sel/array sumbernya terdapat simbol $ yang mengacu pada sel yang dituju, misalnya rumus formula pada sel C2 adalah =$A$2*$B$2 maka hasil menggunakan paste spesial dengan opsi formula pada sel G2 adalah tetap =$A$2*$B$2.
Baca juga : Fungsi $ pada excel.
|
Terlihat pada contoh menggunakan opsi formulas ini adalah format sel termasuk warna sel pada sel tujuan tidak berubah.
3. Contoh Paste Special Opsi Value
4. Kegunaan paste spesial opsi value ini adalah menyalin hanya nilai dari sel/array sumber ke sel/array tujuan. Contoh hasil dengan cara ini sobat excel bisa lihat pada gambar paste special opsi value 1 berikut ini
Hasil pada array G3:G4 merupakan nilai-nilai yang terdapat pada array C2:C4 dengan mengabaikan rumus formula dan format cell serta lainnya dari array sumber.
Selain menggunakan pilihan pada paste, sobat excel juga
bisa mengkombinasikan penggunaan dari operation pada paste spesial ini. Contoh
perpaduan penggunaan opsi ini adalah menyalin data pada sel C2:C4 dengan opsi
value pada group paste dan hasilnya akan di transpose (klik centang pada
transpose) dapat dilihat pada gambar gambar paste special opsi value 2
dibawah ini.
Dengan menggunakan transpose, data dalam bentuk
vertical diubah kedalam bentuk horizontal, begitu juga sebaliknya data dalam
bentuk horizontal diubah ke bentuk vertical.
- Menggunakan grafik dan gambar
Data
biasanya dibuat dalam bentuk table. Selain dalam bentuk tabel, data bisa juga
ditampilkan dalam bentuk grafik. Orang awam biasanya akan lebih mudah untuk
membaca sebuah data dengan menggunakan grafik daripada membaca di table.
Tampilan grafik juga sangat berpengaruh terhadap mudah tidaknya pembacaan data.
Grafik dengan warna-warna khusus akan lebih enak dan mudah untuk dianalisa
ketimbang semua data ditampilkan dengan warna yang sama dan monoton. Setiap
item diberi warna yang berbeda dengan item yang lain.
Grafik
yang dibuat pada ms excel hasilnya akan sangat akurat. Berbeda kalau kita
membuat grafik secara manual, akan sangat jauh berbeda. Seperti kita ketahui
bersama, bahwa tampilan grafik bisa berupa column, pie, bar, line, area,
scatter, dan lain-lain. Nah disini kita akan belajar membuat grafik di Ms Excel
secara dasarnya saja.
Pertama-tama
buatlah data yang akan dibuat grafik dalam bentuk table. Sebagai contoh bisa
dilihat gambar dibawah ini.
Blok area table mulai B3 sampai dengan D15
Buka
ribbon Insert kemudian pilih salah satu bentuk grafik yang diinginkan pada
group menu charts. Misalnya kita pilih saja bentuk column dengan sub pilihan
2-D column seperti gambar dibawah ini.
Maka secara otomatis grafik akan muncul di
lembar kerja tersebut. Dapat anda lihat bahwa antara grafik dan data saling
terhubung. Jika data di table anda rubah, maka secara otomatis grafik juga akan
berubah. Kini anda dapat memperbesar ukuran grafik dengan drag pojok cart area
kearah keluar kemudian atur sesuai dengan keinginan.
Cara
Membuat Grafik Kolom (Column Chart) di Excel 2007 - 2010
Sama
seperti grafik batang, grafik atau diagram kolom (column chart) berguna untuk
menyajikan perbandingan data pada satu atau beberapa seri data.
Data
pada grafik kolom disajikan dalam data point berbentuk persegi panjang
vertikal, yang tingginya ditentukan oleh nilai data. Dengan begitu, kita bisa
melihat dengan cepat perbedaan nilai pada data yang disajikan.
Microsoft
Excel memiliki beberapa model grafik kolom, yaitu Clustered Column, Stacked
Column, dan 100% Stacked Column. Pada tutorial ini akan dibahas cara membuat
grafik kolom tumpuk (stacked column) yang memiliki dua seri data seperti gambar
berikut.
Kapan
Menggunakan Grafik Kolom?
Gunakan
grafik kolom, apabila:
·
Memiliki satu atau beberapa seri data. Misalnya, penjualan produk
A, B, C untuk tahun 1 dan tahun 2. Produk A, B, dan C adalah kategori. Tahun 1
dan tahun 2 adalah seri data.
·
Ingin membandingkan data untuk berbagai kategori secara
berdampingan.
·
Data grafik memiliki nilai negatif atau nol.
Langkah-langkah
Membuat Grafik Kolom
1. Pertama-tama
kita akan mengatur document theme dan font untuk grafik. Pada Page Layout tab,
Themes grup:
Klik Themes dan
pilih Oriel.
Klik Fonts dan
pilih Aspect Verdana Verdana.
Catatan:
Tutorial ini menggunakan font Verdana untuk teks pada grafik karena lebih mudah
dibaca ketimbang font yang bertipe serif.
2. Pilih range
data yang akan dibuatkan grafik kolom.
3. Pada Insert
tab, grup Charts, klik Column.
4. Ada beberapa
model grafik kolom untuk dipilih: Clustered Column, Stacked Column, dan 100%
Stacked Column, dalam bentuk 2-D, 3-D, Cylinder, Cone, atau Pyramid.
Untuk tutorial
ini, pilih 2-D Column – Stacked Column. Grafik akan ditampilkan di lembar kerja
dan otomatis menggunakan Chart Styles - Style 2. Data point terdiri dari dua
seri, yaitu Oranye (March) dan Biru (April).
5. Pada langkah
ini, kita akan memberi nama pada grafik. Pada Chart Tools, Layout tab, Labels
grup, klik Chart Titles dan pilih Above Chart.
Akan muncul
teks Chart Title di atas grafik. Ketik nama grafik yang baru dan tekan ENTER.
Sekarang nama grafik sudah berubah.
6. Selanjutnya
kita akan memindahkan Legend di bawah nama grafik. Pada Chart Tools, Layout
tab, Labels grup, klik Legend dan pilih Show Legend at Top.
7. Berikutnya
adalah menampilkan value untuk Data Label di bagian tengah data point. Pada
Chart Tools, Layout tab, Labels grup, klik Data Labels dan pilih Center.
8. Pada langkah
ini kita akan memberi efek bayangan (Shadow) dan mengubah warna data point.
a.
Klik seri 1 yang berwarna oranye (March). Pada Chart Tools, Format
tab, Shape Styles grup, klik Shape Effects, pilih Shadow, dan pilih Outer yang
pertama, yaitu Offset Diagonal Bottom Right. Ulangi langkah ini untuk seri 2
(April).
b.
Dengan seri 2 (April) tetap dipilih, pada pada Chart Tools, Format
tab, Shape Styles grup, klik Shape Fills, dan pilih warna Gold, Accent 4,
Lighter 60%.
Sekarang
tampilan data point grafik jadi kelihatan lebih menonjol karena ada efek
Shadow-nya.
9. Selanjutnya
adalah memperbesar ukuran grafik. Pada Chart Tools, Format tab, Size grup, isi
kotak Shape Height untuk tinggi 10 cm dan Shape Width untuk lebar grafik 14 cm.
Hasilnya adalah seperti gambar berikut.
10. Pada langkah
ini kita akan mengatur jarak antar data point agar letaknya tidak berjauhan.
a.
Klik kanan salah satu seri data dan pilih Format Data Series.
b.
Pada Series Options, isi kotak di bagian Gap Width, menjadi 60%.
c.
Tekan ENTER untuk menutup kotak dialog.
Hasil akhirnya
adalah seperti gambar berikut.
Tips, Grafik
yang sudah dibuat bisa diubah ke model grafik kolom yang lain, misalnya
Clustered Column. Cara mengubahnya:
a.
Klik pada grafik dan pada Chart Tools, Design tab, Type grup, klik
Change Chart Type dan pilih Clustered Column.
b.
Tekan ENTER atau klik tombol OK untuk menutup kotak dialog.
Grafik
yang telah dibuat bisa disimpan sebagai template untuk digunakan kemudian.
3. Menggunakan fungsi logika dan fungsi statistika
a. Fungsi logika
Fungsi logika adalah fungsi yang biasa
digunakan untuk menguji kebenaran suatu data berdasarkan suatu syrat tertentu. Berikut akan
saya tuliskan beberapa fungsi logika pada Ms. Excel 2010:
1)
Fungsi AND, Fungsi ini digunakan untuk
menghasilkan nilai TRUE jika semua argumen yang terpasang bernilai benar, dan menghasilkan nilai FALSE jika ada satu
atau lebih argumen bernilai salah.
Bentuk umum: AND(logika1,
logika2, logika3, )
Keterangan: logika1,
logika2, logika3, adalah 1 sampai 255
argumen berisi kondisi yang akan diuji yang dapat
menghasilkan nilai TRUE dan FALSE.
Contoh: =AND(3+2=5,4+4=8) --> hasil TRUE.
2)
Fungsi OR, Fungsi ini digunakan untuk menyebutkan beberapa argumen, menghasilkan TRUE
jika beberapa argumen bernilai benar (true), dan akan menghasilkan FALSE jika
semua argumen bernilai salah.
Bentuk umum : OR(logika1
,logika2,logika3, )
Keterangan: logika1,logika2,logika3 adalah 1 sampai 255 argumen berisi kondisi yang
akan diuji yang dapat menghasilkan nilai TRUE atau FALSE.
Contoh : =OR(3+2=4,4+4=8) --> hasil TRUE
3)
Fungsi NOT, Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan nilai logika kebalikan dari kondisi
logika yang diuji.
Bentuk
umum : NOT(logika)
Contoh
: =NOT(2+2=4) --> FALSE, karena menghasilkan kebalikan.
4)
Fungsi IF, Fungsi ini digunakan
untuk menguji syarat tertentu, apakah syarat tersebut terpenuhi
(kondisi benar) atau apakah syarat tersebut tidak terpenuhi (kondisi tidak benar).
Fungsi IF terbagi 2, yakni:
Fungsi IF terbagi 2, yakni:
1.
IF Tunggal
IF tunggal memiliki 2 kondisi dengan dua nilai hasil yang dapat diselesaikan dengan menggunakan
satu fungsi IF.
Bentuk : IF(Logika;nilai jika syarat benar;nilai jika syarat salah)
Bentuk : IF(Logika;nilai jika syarat benar;nilai jika syarat salah)
Keterangan:
Logika, diisi dengan nilai yang dapat diuji untuk menghasilkan nilai TRUE atau FALSE. Dalam pengisian logika ini antara
kondisi dan syarat harus menggunakan operator pembanding.
Nilai jika syarat benar, syarat yang dihasilkan jika nilai yang dihasilkan bernilai benar (TRUE). Untuk nilai benar bertipe teks, diapit dengan tanda petik ganda (“ ”), sedangkan untuk yang bertipe angka tidak demikian.
Nilai jika syarat benar, syarat yang dihasilkan jika nilai yang dihasilkan bernilai benar (TRUE). Untuk nilai benar bertipe teks, diapit dengan tanda petik ganda (“ ”), sedangkan untuk yang bertipe angka tidak demikian.
Nilai jika syarat
salah, diisi dengan nilai yang
dihasilkan jika logika bernilai salah (FALSE).
Contoh :
=IF(A2>50;"LULUS";"TIDAK LULUS")
Bila pada sel A2
tertulis angka 45, maka pada sel yang berisi fungsi akan terdapat hasil TIDAK
LULUS.
2.
Fungsi IF Lebih dari 2 syarat
Fungsi IF dapat juga digunakan untuk menyelesaikan
soal yang memiliki kondisi dan syarat yang lebih dari 2.
Bentuk:
Bentuk:
IF(logika1 ; nilai jika logika1 benar;
IF(logika2; nilai logika2 benar;...;nilai jika semua syarat salah)))
Keterangan:
Logika1,logika2,logika3, diisi nilai yang dapat diuji untuk
menghasilkan nilai TRUE atau FALSE.
Nilai jika syarat1 benar, nilai jika syarat2
benar, argumen berisi nilai yang akan dihasilkan bila logika
yang diuji bernilai benar, jika nilai yang diuji bernilai benar dan argumen ini dihilangkan,
nilai TRUE yang akan ditampilkan.
Nilai jika syarat1
salah, nilai jika syarat2 salah, adalah
argumen berisi nilai yang akan dihasilkan
bila logika yang diuji bernilai salah. Jika logika
yang diuji bernilai FALSE dan argumen ini dihilangkan, nilai FALSE yang akan
ditampilkan.
Contoh: =IF(E5>=80;"A";IF(E5>=60;"B";IF(E5>=50;"C";IF(E5>=20;"D";"E"))))
Bila pada sel E5 terisi nilai 80, maka hasilnya adalah
A.
b.
Fungsi
statistika
Function (fungsi) adalah sederetan atau sekumpulan
formula yang sudah disediakan oleh Excel untuk melakukan operasi tertentu
dengan menggunakan nilai yang disebut argument. Sebagai contoh, fungsi SUM akan
menjumlahkan nilai semua cell pada range. Argument (argument)
dapat berupa bilangan, teks, nilai logika (TRUE atau FALSE), array, atau alamat
cell/range. Jenis argument yang kita berikan harus sesuai
dengan ketentuan yang terdapat pada fungsi yang bersangkutan. Argument dapat
berupa nilai konstan, formula, atau fungsi lain. Yang termasuk kedalam
fungsi statistik yaitu:
1)
AVERAGE : Menghitug nilai rata-rata dari sejumlah data
Rumus dasar AVERAGE adalah =AVERAGE (number1…number2)
Contoh: pada sel D11, masukan rumus =AVERAGE, kemudian klik sel D4. Arahkan
kursor pada bagian kanan bawah sel, lalu tarik kebawah sampai sel D10.
2)
SUM : Menghitung total jumlah data yang ada
Rumus dasar SUM adalah =SUM(number1…number2)
Contoh: pada sel D11, masukan rumus =SUM, kemudian klik sel D4. Arahkan
kursor pada bagian kanan bawah sel, lalu tarik kebawah sampai sel D10.
3)
COUNT: Menghitung
jumlah cell atau parameter/argument yang berisi bilangan. Parameter/argument
yang berupa bilangan saja yang akan dihitung, selai itu tidak akan dihitung.
Rumus dasar COUNT
adalah =COUNT(value1…value2)
Contoh: pada sel D11,
masukan rumus =COUNT, kemudian klik sel D4. Arahkan kursor pada bagian kanan
bawah sel, lalu tarik kebawah sampai sel D10.
4) MAX: Menentukan bilangan dengan nilai tertinggi
dari sejumlah data
Rumus dasar MAX adalah
=MAX(number1…number2)
Contoh: pada sel D11,
masukan rumus =MAX, kemudian klik sel D4. Arahkan kursor pada bagian kanan
bawah sel, lalu tarik kebawah sampai sel D10.
5) MIN : Menentukan bilangan dengan nilai terendah
dari sejumlah data
Rumus dasar MIN adalah
=MIN(number1…number2)
Contoh: pada sel D11, masukan
rumus =MIN, kemudian klik sel D4. Arahkan kursor pada bagian kanan bawah sel,
lalu tarik kebawah sampai sel D10.
6) MEDIAN: Mencari median (bilangan
tengah) di dalam sekumpulan data
Rumus dasarnya adalah
=MEDIAN(number1…number2)
Contoh: pada sel D11,
masukan rumus =MEDIAN, kemudian klik sel D4. Arahkan kursor pada bagian kanan
bawah sel, lalu tarik kebawah sampai sel D10.
7)
MODE : Mencari modus (bilangan yang paling sering
muncul) di dalam sekumpulan data yang diberikan
Rumus dasar nya adalah
=MODE(number1…number2)
Contoh: pada sel D11,
masukan rumus =MODE, kemudian klik sel D4. Arahkan kursor pada bagian kanan
bawah sel, lalu tarik kebawah sampai sel D10.
BAB III
PENUTUP
a) Simpulan
1.
Jika Anda ingin nomor halaman diperlihatkan
ketika mencetak lembar kerja, Anda dapat menyisipkan nomor halaman diheader
atau footer halaman lembar kerja. Nomor halaman yang anda sisipkan tidak
ditampilkan dilembar kerja pada tampilan normal, hanya diperlihatkan pada
tampilan tata letak halaman dan dihalaman cetakan.
2.
Jika
Anda ingin mencari kata tertentu di dalam dokumen, atau mungkin ingin mengganti
sebuah kata dalam dokumen, Anda bisa menggunakan fitur Find And Replace yang
telah disediakan oleh Excel untuk memudahkan Anda dalam melakukan pekerjaan
tersebut.
3.
Copy ataupun
memindahkan artikel orang lain kepada blog kita tanpa ijin atau menaruh link
artikel tersebut tentulah sesuatu hal yang tidak terpuji, namun disini saya
bukan mengajarkan hal seperti diatas melainkan bagaimana menggunakan fasilitas
Cut, Copy maupun menggunakan Format Painter untuk mempercepat pekerjaan
di Ms. Excel. Paste
special merupakan suatu tools yang tersedia pada aplikasi ms.excel apabila kita
ingin melakukan copy/menyalin data pada suatu sel/rentang sel (array) ke
sel/array lainnya pada lembar kerja di excel.
4.
Data biasanya dibuat dalam bentuk table. Selain dalam bentuk tabel,
data bisa juga ditampilkan dalam bentuk grafik. Orang awam biasanya akan lebih
mudah untuk membaca sebuah data dengan menggunakan grafik daripada membaca di
table. Tampilan grafik juga sangat berpengaruh terhadap mudah tidaknya
pembacaan data. Grafik dengan warna-warna khusus akan lebih enak dan mudah
untuk dianalisa ketimbang semua data ditampilkan dengan warna yang sama dan
monoton. Setiap item diberi warna yang berbeda dengan item yang lain.
5.
Fungsi logika adalah fungsi yang biasa
digunakan untuk menguji kebenaran suatu data berdasarkan suatu syrat tertentu. Function (fungsi)
adalah sederetan atau sekumpulan formula yang sudah disediakan oleh Excel untuk
melakukan operasi tertentu dengan menggunakan nilai yang disebut argument.
b)
Saran
Sebagai bagian akhir dari pembahasan mengenai “Microsoft Excel”,
penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
berpartisipasi dalam menyelesaikan makalah ini dan mohon maaf atas segala kekurangan. Kami juga mengharapkan kritik dan saran
yang mendukung dari berbagai pihak termasuk Bapak Rayi
Pasya, S.Sos.I, M.Hum selaku dosen mata kuliah “Teknologi informasi dan komunikasi” semester 3C PAI di IAID Ciamis, untuk perbaikan di
masa yang akan datang.
DAFTAR PUSTAKA
http://www.panduanpraktis.com/2013/08/mencari-dan-mengganti-teks-menggunakan-find-and-replace-di-excel.html, Pukul 20.00 WIB
http://panjipawitraalaffiat.blogspot.co.id/2013/04/fungsi-logika-pada-microsoft-excel-2010.html, Pukul 20.15 WIB
http://www.computer1001.com/2013/06/Cara-Membuat-Grafik-Kolom-Column-Chart-Excel.html, Pukul 09.00 WIB
Langganan:
Postingan (Atom)